La regla 3-2-1 de las copias de seguridad, explicada para usuarios normales

Los discos duros fallan, los móviles se pierden, el ransomware cifra archivos y todos hemos borrado alguna vez algo por error. La única protección real contra la pérdida de datos es tener copias. Pero no cualquier copia: una copia en el mismo disco, o en un USB que está siempre conectado al ordenador, puede perderse a la vez que el original.

La regla 3-2-1 es una pauta sencilla, recomendada por organismos de ciberseguridad y empresas del sector, para que eso no ocurra.

#Qué dice la regla

• 3 copias de tus datos: el original y dos copias.
• En 2 soportes distintos: por ejemplo, el disco del ordenador y un disco externo.
• 1 copia fuera de casa: en la nube o en un disco guardado en otro lugar.

La idea es que un único incidente, como una avería, un robo, un incendio o un virus, no pueda destruir todas las copias a la vez.

#Sincronizar no es hacer copia de seguridad

Es la confusión más frecuente. Servicios como Google Drive, OneDrive o iCloud sincronizan: mantienen la misma versión de tus archivos en todos tus dispositivos. Eso significa que:

• Si borras un archivo en el ordenador, también se borra en la nube, aunque normalmente pasa un tiempo en la papelera.
• Si un ransomware cifra tus archivos, la versión cifrada se sincroniza a la nube.
• Si sobrescribes un documento por error, el cambio se propaga.

Muchos de estos servicios guardan versiones anteriores y tienen papelera durante un tiempo, lo que ayuda, pero tiene límites. Una copia de seguridad de verdad guarda estados anteriores de forma independiente y no se ve afectada al instante por lo que ocurre en el original.

#Cómo aplicar la regla en casa

Un ejemplo práctico para un ordenador personal:

Para hacer la copia en Windows paso a paso, consulta cómo hacer una copia de seguridad de tu PC. En Mac, la herramienta integrada es Time Machine.

#¿Y el móvil?

• Activa la copia de seguridad del sistema (Google One en Android, iCloud en iPhone).
• Las fotos suelen ser lo más valioso: además de la copia en la nube, descárgalas periódicamente al ordenador para que entren en su copia.
• Algunas apps, como WhatsApp, tienen su propia copia. Lo explicamos en copia de seguridad de WhatsApp.

#Qué copiar

No hace falta copiar todo el sistema para la mayoría de usuarios. Prioriza lo irrecuperable:

1. Fotos y vídeos personales.
2. Documentos: trabajo, estudios, contratos, facturas.
3. Proyectos creativos.
4. Datos de aplicaciones importantes, como contabilidad o partidas guardadas.
5. Una exportación de tus contraseñas, guardada de forma cifrada, si usas un gestor.

Los programas se pueden reinstalar; tus fotos, no.

#Las reglas que convierten una copia en útil

• Automatízala. Las copias manuales se olvidan.
• Desconecta el disco externo cuando no esté copiando, para que un ransomware no pueda cifrarlo también.
• Comprueba que se puede restaurar. Una vez cada pocos meses, recupera un par de archivos de la copia. Una copia que no se puede restaurar no sirve.
• Cifra las copias que salen de casa si contienen datos sensibles. Muchos servicios y herramientas lo ofrecen.
• Guarda más de una versión: si solo conservas la última copia y un archivo se dañó hace tres semanas, también estará dañado en la copia.

#Variantes y ampliaciones

Algunos especialistas proponen variantes como la 3-2-1-1-0: añaden una copia inmutable o desconectada, que no se puede modificar, y cero errores al verificar la restauración. Para un usuario doméstico, cumplir bien la 3-2-1 y probar la restauración ya es un nivel de protección muy alto.

#Conclusión

La regla 3-2-1 se resume en una frase: que ningún incidente pueda llevarse todas tus copias a la vez. Ten tres copias, en dos soportes, con una fuera de casa; automatízalas, desconecta los discos externos y prueba la restauración de vez en cuando. Si necesitas elegir dónde guardar la copia externa, consulta cómo elegir un servicio de almacenamiento en la nube. Y si ya has perdido algo, sigue los pasos para recuperar archivos borrados.