Alternativas gratuitas a Microsoft Office y otras aplicaciones populares

Pagar una suscripción por cada programa no siempre está justificado, sobre todo si los usas de vez en cuando. Existen alternativas gratuitas y legales para casi todas las aplicaciones populares, muchas de ellas de código abierto y con años de desarrollo detrás. Esta guía recoge las más consolidadas, explica qué ganas y qué pierdes con cada una y cuándo no merece la pena cambiar.

#Ofimática (alternativas a Word, Excel y PowerPoint)

#Microsoft 365 en la web

Microsoft ofrece versiones gratuitas en el navegador de Word, Excel y PowerPoint con una cuenta de Microsoft. Tienen menos funciones que las de escritorio, pero la compatibilidad con los archivos de Office es total. Es la mejor opción si tus compañeros o clientes trabajan con Office.

#Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones

Gratuitos con una cuenta de Google, funcionan en el navegador y destacan en la colaboración en tiempo real. Abren y exportan archivos de Office, aunque los documentos con formato complejo pueden cambiar algo. Si los usas, aprovecha estas funciones de Google Docs que ahorran tiempo.

#LibreOffice

Suite de escritorio de código abierto para Windows, macOS y Linux: Writer (textos), Calc (hojas de cálculo), Impress (presentaciones) y más. Funciona sin conexión y sin cuenta. Usa por defecto el formato abierto ODF, pero abre y guarda archivos de Office. La compatibilidad es buena en documentos normales y puede fallar en macros, plantillas complejas o efectos de presentaciones.

#Edición de imágenes (alternativas a Photoshop)

• GIMP: editor de imágenes de código abierto, muy completo. Su interfaz es distinta a la de Photoshop y requiere algo de aprendizaje.
• Krita: orientado a la ilustración y la pintura digital.
• Editores en el navegador: hay alternativas web que imitan la interfaz de Photoshop y abren archivos PSD. Revisa su modelo de negocio, porque suelen financiarse con publicidad.
• Canva: para diseños de redes sociales y carteles más que para retoque fotográfico. Lo explicamos en Canva para principiantes.

#Edición de vídeo (alternativas a Premiere)

• DaVinci Resolve: tiene una versión gratuita muy completa, usada también en entornos profesionales. Requiere un ordenador potente, sobre todo una buena tarjeta gráfica.
• Shotcut y Kdenlive: editores de código abierto, más ligeros y sencillos.
• Clipchamp: editor incluido en Windows 11, suficiente para vídeos sencillos.

#Otras alternativas útiles

#Cuándo no compensa cambiar

• Tu trabajo exige compatibilidad exacta: plantillas corporativas, macros de Excel o documentos que se intercambian con clientes.
• Ya tienes la licencia: muchas empresas y universidades ofrecen Microsoft 365 a sus empleados o estudiantes. Pregunta antes de buscar alternativas. Ver también tecnología para estudiantes.
• Dependes de funciones concretas: en flujos profesionales de diseño, vídeo o audio, el tiempo de adaptación puede costar más que la licencia.
• Colaboras con equipos que usan otra herramienta: los formatos y comentarios no siempre se trasladan bien.

#Cómo probar sin riesgo

1. Instala la alternativa sin desinstalar la que usas.
2. Prueba con copias de tus documentos reales, no con los originales.
3. Comprueba lo que te importa: formato, fórmulas, fuentes o exportación a PDF.
4. Decide tras una o dos semanas de uso real.

#Conclusión

Para la mayoría de usos domésticos y de estudio, las alternativas gratuitas cubren lo necesario: Microsoft 365 en la web o Google Docs si colaboras, LibreOffice si quieres trabajar sin conexión, GIMP para imágenes, DaVinci Resolve o Shotcut para vídeo. Descárgalas siempre de la web oficial y mantén las de pago cuando la compatibilidad o tu trabajo lo exijan.